Protección de datos y propiedad intelectual
Ofrecemos asesoramiento en la materia, y también adaptamos su empresa u organización a la LOPD y su normativa de desarrollo.
Ley Orgánica de Protección de Datos
En la actualidad la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), así como su reglamento desarrollador imponen una serie de obligaciones legales para aquellas personas físicas o jurídicas que posean ficheros con datos de carácter personal. La ley es muy severa en las consecuencias de su incumplimiento, y las sanciones, en función de su gravedad, pueden ser:
- Leves, sancionadas con multas de 900 a 40.000 euros
- Graves, sancionadas con multas de 40.001 a 300.000 euros
- Muy Graves, sancionadas con multas de 300.001 a 600.000 euros
¿Qué pasos hay que seguir?
La adaptación consta básicamente de una serie de fases, que se desarrollarán, presencialmente o no, en función de la complejidad y de lo convenido:
- Análisis y diagnóstico de la empresa, que consiste en obtener la información necesaria para identificar los datos de carácter personal que se tratan, los tipos de ficheros y los niveles de seguridad.
- Registro de Ficheros, en el Registro General de Protección de Datos.
- Elaboración del documento de seguridad, documento obligatorio de carácter interno que contiene todas las medidas, normas y procedimientos encaminados a garantizar la seguridad de los datos en la empresa. Su contenido variará según el nivel de seguridad de los ficheros.
- Confección y revisión de contratos de prestación de servicios, se trata de identificar aquellas entidades que nos prestan un determinado servicio, y acceden o pueden acceder a nuestros ficheros con datos de carácter personal.
- Redacción de textos legales y cláusulas de información y consentimiento, necesarias para la recogida de datos, adaptando los documentos de su empresa.
- Auditorias bienales y controles de cumplimiento, en caso de que sea necesario.
Además en el caso de que disponga de una página web debe cumplir con unos requisitos específicos regulados no sólo en la LOPD, sino también en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE), para no ser sancionado. En Tictac Soluciones Informáticas adecuamos su sitio web a las obligaciones que imponen estas leyes redactando un aviso legal y política de privacidad personalizados dependiendo de las características de la web y redacción de cláusulas en la recogida de datos. Además ofrecemos asesoramiento jurídico en la implantación de plataformas de comercio electrónico y para el uso adecuado del correo electrónico con fines comerciales.